Nowoczesne kserokopiarki oferują wiele zaawansowanych funkcji, które pozwalają na efektywne zarządzanie dokumentami i poprawę produktywności w biurze.
- Drukowanie wielofunkcyjne (MFPs): Nowoczesne kserokopiarki są często urządzeniami wielofunkcyjnymi, które łączą w sobie drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie. Dzięki temu można zaoszczędzić miejsce i koszty zakupu oddzielnych urządzeń.
- Drukowanie mobilne: Kserokopiarki wspierają teraz różne technologie drukowania mobilnego, takie jak AirPrint, Google Cloud Print czy drukowanie z urządzeń mobilnych za pomocą aplikacji producenta. To ułatwia pracownikom zdalnym drukowanie dokumentów.
- Automatyzacja procesów biznesowych: Zaawansowane kserokopiarki mogą być zintegrowane z systemami zarządzania dokumentami i oferować funkcje automatyzacji procesów biznesowych. Pozwalają na przetwarzanie, sortowanie i indeksowanie dokumentów, co znacząco poprawia efektywność pracy.
- Drukowanie w chmurze: Kserokopiarki są coraz bardziej zintegrowane z usługami chmurowymi, co umożliwia przesyłanie dokumentów bezpośrednio do i z chmury. To ułatwia dostęp do dokumentów z różnych urządzeń i lokalizacji.
- Bezpieczeństwo dokumentów: Współczesne kserokopiarki oferują zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, autoryzacja użytkowników za pomocą kart magnetycznych lub kodów PIN oraz możliwość usuwania danych z dysków twardych po zakończeniu pracy.
- Rozpoznawanie tekstu (OCR): Wbudowane oprogramowanie OCR umożliwia konwersję zeskanowanych dokumentów na edytowalny tekst, co jest przydatne do przetwarzania danych.
- Skanowanie do różnych formatów: Kserokopiarki pozwalają na skanowanie dokumentów do różnych formatów plików, takich jak PDF, JPEG, TIFF czy DOCX, co ułatwia udostępnianie i przechowywanie danych.
- Drukowanie zabezpieczonych dokumentów: Niektóre modele kserokopiarek pozwalają na drukowanie dokumentów zabezpieczonych hasłem, co jest przydatne w przypadku poufnych informacji.
- Integracja z systemami zarządzania flotą: Kserokopiarki mogą być zintegrowane z systemami zarządzania flotą, co umożliwia monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych, stanu urządzenia i kosztów.
- Ekonomiczne drukowanie: Zaawansowane kserokopiarki oferują tryby ekonomiczne, które pozwalają na oszczędzanie tonera i energii elektrycznej, co przekłada się na niższe koszty eksploatacji.