Dzierżawa kserokopiarek
Zakup kserokopiarki, będącej zaawansowanym technologicznie urządzeniem , to spory wydatek, zwłaszcza dla małych firm. Rozwiązaniem może być dzierżawa.
Wynajem kopiarek to rozwiązanie dedykowane Klientom, którzy chcą korzystać z urządzeń przeznaczonych dla biura.
Dzierżawa kserokopiarek polega na dostarczeniu urządzenie, dostosowanego do potrzeb klienta, zapewniamy jego serwis, a klient płaci jedynie ustaloną stawkę za każdą wykonaną kopię.
Standardowo dzierżawa kopiarek opiera się na umowie zawartej na czas od 12 do 24 miesięcy (sprzęt poleasingowy) lub 24-48 miesięcy (sprzęt fabrycznie nowy). Miesięczny czynsz zawiera opłatę za urządzenie, materiały eksploatacyjne, części zamienne, serwis, konserwację i obsługę techniczną.
Korzyści dla Klienta:
- Minimalny koszt początkowy: Dzierżawa kserokopiarek nie wymaga znacznego wydatku na zakup urządzeń. Zamiast tego płacisz regularną opłatę miesięczną lub roczną, co może pomóc w utrzymaniu płynności finansowej firmy.
- Aktualność technologii: W ramach umowy dzierżawy możesz regularnie aktualizować swoje urządzenia, korzystając z najnowszych technologii i funkcji. To pozwala na utrzymanie wydajności i efektywności pracy.
- Wsparcie techniczne: Wiele umów dzierżawy kserokopiarek zawiera usługi wsparcia technicznego, co oznacza, że dostawca zajmuje się konserwacją urządzenia, naprawami i dostarcza tonery. To eliminuje potrzebę zatrudniania własnego personelu technicznego.
- Elastyczność: Dzierżawa kserokopiarek pozwala na dostosowanie liczby i rodzaju urządzeń do zmieniających się potrzeb firmy. Możesz łatwo zmieniać umowy, dodając lub usuwając urządzenia w miarę potrzeb.
- Oszczędność miejsca: Dzierżawcę często obowiązuje obowiązek dostarczenia i instalacji urządzenia, co oznacza, że nie musisz przeznaczać dodatkowego miejsca na przechowywanie i obsługę kserokopiarki.
- Zarządzanie kosztami: Umowy dzierżawy często obejmują stałe opłaty, co ułatwia zarządzanie budżetem i prognozowanie kosztów związanych z kserokopiarkami.
- Podatki i księgowość: Dzierżawione urządzenia mogą być traktowane jako koszt operacyjny, co może pomóc w obniżeniu podatku dochodowego firmy. Dzięki temu unikasz dużej kapitałowej inwestycji.
- Szybka wymiana: Jeśli kserokopiarka ulegnie awarii lub przestanie spełniać Twoje potrzeby, dostawca może ją szybko wymienić na nowe urządzenie, minimalizując przestój w pracy biura.
- Środowisko: Niektórzy dostawcy oferują bardziej ekologiczne modele kserokopiarek, które zużywają mniej energii i tonera, co przyczynia się do zmniejszenia śladu węglowego firmy.
- Zwiększona produktywność: Nowoczesne kserokopiarki oferują zaawansowane funkcje, które mogą zwiększyć wydajność i efektywność pracy, takie jak skanowanie do chmury, automatyzacja procesów i integracja z systemami zarządzania dokumentami.
